Программный комплекс «Финансовый учет и финансовая отчетность»

Фундаментальной целью программного комплекса «Финансовый учет и финансовая отчетность» (далее – ПК) является формирование различной статистической и финансовой отчетности по подготовленным шаблонам.
Анализируя информацию, полученную с помощью ПК можно сделать вывод о движении финансовых потоков между организациями региона, расходовании бюджетных средств, выявления дефицита бюджета, а также его нерационального использования. ПК также позволяет детализировать работу сотрудников районных центров защиты населения в части выплаченных средств (с учетом удержаний, переплат и возвратов прошлых лет) путем сбора и аккумулирования в задаче «Журнал уведомлений» электронных документов «Уведомлений». Полученные с помощью ПК отчеты, кроме анализа расходов позволяют прогнозировать объемы необходимого финансирования.
Прямое назначение задачи «Журнал уведомлений» - это создание хранилища «Уведомлений» с разбивкой по финансовому году, сформированных по определенным финансовым сведениям, а также возможность выгрузки статистических отчетов. «Журнал уведомлений» позволяет осуществлять сотрудникам Министерства социальной защиты, контроль при финансовом учете деятельности центров социальной защиты населения и подведомственных учреждений с помощью «Жизненного цикла уведомления». Статистические отчеты выгружаются из «Журнала уведомлений» по заранее подготовленным шаблонам, в которых по указанным в ячейках формулам отбираются данные, агрегированные в «Журнале уведомлений».
Для подготовки данных попадающих из автоматизированной системы «Адресная социальная помощь» (далее - АС «АСП») в «Журнал уведомлений» обрабатывается информация, полученная из выплатных списков (берутся в расчет только те списки, в которых проставлены дата и номер платежного поручения), в некоторых случаях из карточек учёта граждан, а также карточек дебиторской и кредиторской задолженности.
Уведомления, являются средством оповещения и имеют заранее определенные параметры, такие как:
  • Вид документа – это по сути тип уведомления, который в свою очередь позволяет разделить хранимую в «Журнале уведомлений» информацию на такие бухгалтерские понятия как:
  • Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств
  • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств
  • Уведомление о кассовых расходах
  • Уведомление о бюджетных ассигнованиях
  • Уведомление об изменении бюджетных ассигнований
  • Уведомление о кассовом плане
  • Уведомление об изменении кассового плана
  • Уведомление о предельных объемах финансирования
  • Уведомление об изменении предельных объемов финансирования
  • Уведомление о фактических расходах
  • Уведомление о задолженности
  • Количественные показатели
  • Уведомление о потребности
  • Планируемые расходы
  • Уведомление о списании задолженности
  • Смета – это сгруппированные коды бюджетной классификации (далее – КБК) позволяющие добавить дополнительное условие для отбора данных в статистические отчеты;
  • Получатель бюджетных средств – по сути является автором уведомления, оповещающим получателя уведомления о расходовании бюджетных средств или их планировании (как пример центр социальной защиты информирует Министерство о расходовании бюджетных средств на определенные нужды);
Жизненный цикл уведомления представляет собой, передачу уведомления в адрес получателя для проверки и утверждения информации с целью учета этой информации в статистических отчетах. Передача происходит путем смены статусов (таблица №1).  
Так же хочется добавить, что ПК использует в своей работе не только информацию, накопленную в базах данных автоматизированной системы «Адресная социальная помощь» но и других информационных систем таких как 1С или Парус.
ПК включает в себя следующие функции:
- ведение по годам бюджетных справочников по КБК и видам Смет;
- ведение сводной информации по Сметам, лимитам бюджетных обязательств, кассовому плану, предельным объемам финансирования (далее – бюджетные назначения) в разрезе КБК и получателей бюджетных средств путём формирования информации из Уведомлений с возможностью выгрузки в формате Excel;
- указание в справочнике видов выплат КБК по выплате пособий, а также доставке через кредитные организации, организации почтовой связи и иные доставочные организации;
- формирование в подведомственном учреждении Уведомлений с обязательным указанием следующей информации: количество граждан, код категории граждан, общая сумма, КБК, код выплаты;
- ведение журнала регистрации Уведомлений по бюджетным назначениям, задолженности на 01 января текущего года, фактическим расходам (сумма назначений в разрезе видов выплат, в том числе с отражением сумм перерасчетов за прошлые периоды), кассовым расходам (сумма фактических выплат получателям), возвратам дебиторской задолженности прошлых лет (а также перечислению данных возвратов в доход соответствующего бюджета), списанию задолженности перед получателями, потребности в средствах для осуществления выплат;
- формирование Уведомлений, отчетности в форматах офисных приложений по встроенным шаблонам с заполнением необходимых полей из настроек ПО Системы;
- составление сводной отчетности по отрасли, с получением разрезов по получателям средств, а также с автоматической проверкой правильности составления;
- формирование сводной информации в разрезе доставочных организаций, КБК, видов социальной поддержки (видам заявок, законам и признакам учета) по сформированной выплате для финансирования кредитных организаций, организации почтовой связи и иных доставочных организаций;
- формирование информации о фактической доставке социальных выплат по доставочным организациям в разрезе кодов бюджетной классификации на основании отчетных данных доставочных организаций, загруженных в ПО Системы;
- настройку отчетных форм по любым показателям деятельности и получение различных статистических и финансово-экономических отчетов, аналитической информации по всем произведенным выплатам в разрезе кодов бюджетной классификации, источников финансирования, получателям средств, видов выплат, способов выплат, услугам по доставке выплат, категорий получателей и других признаков и характеристик, в том числе получение сводных отчетов по отрасли; способов выплат и других признаков и характеристик;
- формирование списков получателей, входящих в выплату, в разрезе периода выплаты, кодов бюджетной классификации, источников финансирования, районов, способов выплат и других признаков и характеристик с указанием фамилии, имени, отчества даты рождения, СНИЛС гражданина, суммы выплаты и др.;
- прогнозирование расходов будущих периодов на основании статистической информации.
Планируемый результат от использования ПК – это получение абсолютно достоверной и проверенной информации о расходовании бюджетных средств, что в свою очередь позволит провести детальный анализ и сделать поправки при планировании бюджета, снизить расходование и исключить нецелевое его использование.