Программный комплекс «Учет и распределение технических средств реабилитации»

Программный комплекс c широкими функциональными возможностями, включая ведение электронной документации, предназначен для автоматизации всего спектра взаимодействия деятельности сотрудников координационных центров и пунктов проката по обеспечению льготных категорий граждан техническими средствами реабилитации (ТСР) в рамках реализации государственной политики и актуального нормативно-правового регулирования в сфере социальной защиты населения.

Назначение ПК

• Повышение доступности подачи заявлений на получение ТСР, а также уровня информированности на основании обеспечения прозрачности процесса постановки на очередь и предоставления ТСР.
• Обеспечение непрерывности потока данных в соответствии с принципами цифровой трансформации общества для комплексного решения задач достоверного и оперативного рассмотрения заявлений граждан (от проверки права и постановки на очередь до принятия решения и оповещения всех заинтересованных участников процесса).
• Усовершенствование системы управления на основании взаимодействия с внешними системами и ведения учета обеспечения ТСР в одном информационном пространстве.

Функциональные возможности ПК

• Организация приёма заявлений граждан/законных представителей на обеспечение ТСР с РПГУ с возможностью отправления статусов на РПГУ, либо через сайт региональных представительств социальной защиты населения.

• Автоматизация процесса деятельности сотрудников органов социальной защиты с возможностью регистрации заявления гражданина/законного представителя на услугу по временному использованию ТСР с автоматическим расчетом даты периода аренды ТСР, отслеживанием истории смены статусов состояния аренды по возврату и досрочному возврату, ведением складского учета по приему, списанию и истории выдачи изделий в аренду.

• Возможность загрузки и просмотра заведённой в Системе индивидуальной программы реабилитации (абилитации) (ИПР(А) инвалида (ребёнка-инвалида, граждан, нуждающихся в уходе) параллельно с формированием заявки гражданина и выводом на экран автоматического предупреждения об окончании срока действия ИПРА.

• Возможность формирования выборок, проверки корректности информации в заявлении, сохранения, а также индивидуальной и массовой печати всех необходимых документов.

• Учет заявок граждан на обеспечение техническими средствами реабилитации.

• Проверка права заявителя с возможностью внесения отметки о правах на первоочередное получение ТСР и уведомления гражданина о принятом решении через электронную почту, смс- или push- сообщениями.

• Формирование и комплексное ведение реестров очередников по категориям и типам средств или их аналогов, а также граждан, получивших ТСР.

• Выгрузка реестра в печатный документ и подписания УКЭП должностного лица.

• Учет и систематизация информации с целью применения ее в процессе всех этапов работы.

• Учёт общих сведений о заявителе, семье, программах реабилитации, проведенных реабилитационных мероприятиях, выплатной информации, документов, удостоверяющих личность и документов, подтверждающих право на льготы с приложением скан-копий необходимых документов.

• Возможность формирования очереди заявителей, в том числе, имеющих первоочередное право на получение ТСР, исходя из даты и времени регистрации заявлений, а также по алфавиту (в случае наличия нескольких претендентов) с фиксацией организации и данных специалиста, который поставил на очередь.

• Возможность внесения выплатных реквизитов получателя для заявлений граждан, для которых предусмотрено возмещение средств за самостоятельное обеспечение ТСР, а также за возмездное использование ТСР с учетом размера тарифа предоставления и перерасчета при досрочном возврате.

• Формирование выплат, реестров, выплатных документов на возмещение средств, потраченных гражданином при оплате им технических средств реабилитации из собственных денежных средств.

• Учет организаций (фирм) поставщиков технических средств реабилитации и контрактов на поставку с формированием реестров по заключенным контрактам, отслеживанием сроков исполнения контрактов, списания лимитов, учет остатков изделий и финансов.

• Формирование статистических данных и отчетности в различных разрезах.

• Автоматизация деятельности работников пунктов прокатов ТСР с возможностью регистрации заявления гражданина на услугу по прокату ТСР в своем пункте проката.

• Автоматическое определение доступных ТСР для проката ТСР.

• Наличие предзаполненных печатных форм для пункта проката ТСР на основе данных, заведённых в Системе:
  заявление гражданина на прокат ТСР;
  журнал выдачи ТСР;
  договор о предоставлении во временное пользование ТСР;
  акты приёма-передачи ТСР во временное пользование.

• Внесение данных о ТСР (с возможностью изменений), находящихся в своем пункте проката с возможностью изменения наименования, количества и фото ТСР, суммы посуточного тарифа (для категорий граждан, имеющих право на оплачиваемый прокат ТСР), а также при безвозмездной аренде с учетом льготной категории.

• Автоматическое определение и просмотр информации о доступных ТСР для проката и ТСР, находящихся в прокате у граждан (с указанием предварительной даты окончания периода действия временного использования изделия) на основе зарегистрированных заявлений от граждан на прокат ТСР.

• Функционал продления договора, заведенного в Системе, досрочного возврата ТСР (с возможностью указания причины), а также перерасчёта стоимости по фактическому сроку проката.

• Автоматизация материально-технического учета ТСР:

• размещение в Системе учреждений складов и их наполнения;

• определение доступных для проката и обеспечения ТСР и возможности передачи их между складами;

• перерасчёт суммы оплаты за неиспользованный период аренды ТСР;

• учёт движения ТСР между складами с перерасчётом остатков и формированием интерактивного отчёта;

• учёт и списание неликвида изделий на складах за определённый период для сбора статистики по видам ТСР;

• учёт остатков и оборотов ТСР по всем складам и на каждом складе в отдельности в количественном и суммарном выражениях.

• Формирование статистических данных и отчетности в различных разрезах, в том числе по формам, установленным региональными министерствами и ведомствами.

Преимущества ПК

• Возможность адаптации программного продукта под индивидуальные специфические задачи.

• Возможность закрепления постановки в очередь к организации и специалисту, который поставил в очередь.

• Модернизированное ведение складского учета в разрезе государственных контрактов поставщиков, складов и материально ответственных лиц, с возможностью консолидации информации по региону и отдельно взятой территории.

• Добавление параметров для итерации идентификационных, серийных и инвентарных номеров.

• Возможность применения механизма автоматической передачи и формирования накладных со склада на склад.

• Резервирование изделий с автоматическим снятием с резерва в случае неполучения до срока резерва.

• Обеспечение абсорбирующим бельем за прошлый период с перерасчетом текущего периода с возможностью применения механизмов:
  перерасчета абсорбирующего белья из пачек в штуки и обратно;
  перерасчета часов в минуты и обратно для сурдоперевода.

• Сервис запроса остатков по протезно-ортопедическим изделиям.

• Возможность формирования запроса с выбором ТСР из ИПРА по гражданам с назначенными заявками на ТСР.

• Возможность формирования запросов с выбором результата предоставленных ТСР из ИПРА по гражданам с обеспеченными заявками на ТСР.

• Визуальное разделение видов ТСР на федеральные и региональные при выборе ТСР из ИПРА в заявку.

• Сохранение истории возвратов с возможностью повторного начисления для обеспечения ТСР.

• Формирование интерактивной аналитической отчётности (по складу, номенклатуре, местам/организациям хранения и другим параметрам) по всем складам (количество ТСР, ТСР в резерве, ТСР, требующих доставку) и на каждом складе в отдельности в количественном и суммарном выражениях.

• Вывод на печать по типу изделий и типам начислений.

• Возможность реализации механизмов:
  идентификации кассовых чеков;
  возмещения по одному чеку за несколько ТСР, по нескольким чекам за один ТСР, по одному чеку двум получателям.