Автоматизированная информационная система «Семья и дети» предназначена для автоматизации работ разных специалистов, занимающихся реабилитацией несовершеннолетних и членов их семей, находящихся в социально опасном положении и оказавшихся в трудной жизненной ситуации, профилактикой безнадзорности и правонарушений детей и подростков.

Система позволяет создать единый региональный межведомственный банк данных с разнообразной информацией о несовершеннолетних и членах их семей всего региона. В системе отражены методы и приемы работы, принятые в органах и подведомственных учреждениях социальной защиты на муниципальном и региональном уровнях. Органы управления и учреждения социальной защиты предоставляют доступ к созданному банку данных остальным органам управления и учреждениям системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (комиссиям по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДНиЗП), органам управления образованием, органам опеки и попечительства, органам по делам молодежи, органам управления здравоохранением, органам службы занятости, органам внутренних дел).

Доступ к автоматизированной системе предоставляется в пределах компетенции, прав и обязанностей каждого из участников системы профилактики. Доступ к данным БД может предоставляться посредством прямого подключения к базе данных и/или с помощью файлов обмена и/или системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Основной целью автоматизированной системы является создание единой базы данных. При построении базы данных использовались следующие принципиальные подходы:

• за основную единицу учета в базе данных принят индивидуум. Для каждого формируется регистрационная карточка (ПКУ), в которой содержится персональная информация социального, экономического и демографического характера. Каждой из них присваивается регистрационный номер, в состав которого входит информация о регионе, муниципальном образовании и номере базы данных, где зарегистрирована данная карточка учета.
• для регистрации места жительства и адреса регистрации граждан используется реестр адресов;
• для регистрации жилищно-коммунальных услуг, которыми пользуются индивидуумы, проживая по определенному адресу, используется реестр жилого фонда;
• индивидуумы группируются в домохозяйство (граждане, проживающие совместно и совместно ведущие домашнее хозяйство), в семью (граждане, связанные родственными отношениями), в зарегистрированных по одному адресу или проживающих по одному адресу;
• для формирования и ведения единой базы данных региона используются справочники-кодификаторы и социальное законодательство, для которых реализована технология централизованного формирования и ведения.

В системе обеспечено создание гибкой сети за счет:

• разработки программного обеспечения на платформе .NET, которая обеспечивает поддержку практически любой программно-аппаратной платформы.
• построения трехзвенной архитектуры для централизации хранения и обработки информации. При трехзвенной архитектуре вычислительная нагрузка снимается с машин-клиентов и переносится на сервер.
• разработки программного обеспечения для работы пользователей различного уровня в режиме реального времени со всех компьютеров в корпоративной сети;
• обеспечения защиты информации на многих уровнях: сетевом, аппаратном, программном, организационном.

Разработанная автоматизированная информационная система обеспечивают выполнение следующих задач:

• создание и ведение единого регистра несовершеннолетних, находящихся в трудной жизненной ситуации и социально опасном положении;
•  
• поиск личных дел в регистре;
• поиск и агрегацию информации по произвольным наборам параметров базы данных по несовершеннолетним, используя механизм системы запросов;
• информационное взаимодействие с другими органами и организациями, занимающимися вопросами профилактики беспризорности и безнадзорности;
• формирование печатных форм в соответствии с утвержденным документооборотом
• формирование различных списков и отчетов произвольной структуры
• авторизацию и аутентификацию пользователей базы данных,
• доступ к функциям и объектам хранилища на основе прав, ролей и групп пользователей,
• защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа,
• протоколирование событий, ведущих к изменениям информации.
• сервисные функции по поддержанию базы данных в актуальном состоянии, защите данных от разрушения (архивирование данных и создание резервных копий).

База данных содержит исчерпывающие сведения о несовершеннолетнем и членах его семьи, необходимых для организации профилактической работы по предотвращению социальной безнадзорности и социального сиротства, оказания помощи и проведения реабилитационных мероприятий по социальной адаптации несовершеннолетних. Для хранения персональной информации создается электронное личное дело, которое содержит следующие сведения о несовершеннолетнем и его семье:

• идентификационные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, данные свидетельства о рождении и/или паспортные данные);
• антропометрические данные, включая сканированный образ фотографии несовершеннолетнего;
• сведения о месте жительства и/или месте пребывания;
• сведения о семье:
• состав семьи;
• характеристика членов семьи, взаимоотношения в семье;
• работа и доход членов семьи, характеристика материального положения семьи;
• сведения об образовании, трудовой деятельности, учебе;
• сведения об административных и уголовных правонарушениях и мерах наказания несовершеннолетнего и членов его семьи;
• сведения о здоровье и заболеваниях несовершеннолетнего;
• сведения об инвалидности и индивидуальной программе реабилитации инвалида;
• сведения о жилье и условиях проживания несовершеннолетнего;
• сведения об опеке и попечительстве, включая дата установления опеки,сведения об опекуне,сведения об имуществе подопечного, сведения о сделках с имуществом подопечного, проводимых опекуном
• сведения о потребностях несовершеннолетнего и семьи;
• сведения о предоставленных мерах социальной поддержки и оказанных услугах;
• сведения об организации досуга и отдыха несовершеннолетнего;
• сведения о пребывании несовершеннолетнего в специализированном учреждении: причина помещения, период пребывания
• сведения о проводимой профилактической работе с несовершеннолетним и мероприятиях по его реабилитации.
• жизнеустройство несовершеннолетнего, помещенного в специализированное учреждение.

В автоматизированной системе разработаны информационные технологии для получения различных аналитических справок за счет использования универсальной системы запросов. «Система запросов» также предназначенная для поиска информации по запросам в базе данных. Запросы можно выполнять по всем показателям базы данных. В системе имеется возможность объединять между собой параметры запросов различными логическими условиями и строить сложные запросы (несколько уровней вложения). Разработан механизм сохранения выбранных параметров и условий поиска информации и механизм «Выгрузки и считывания». Используя этот механизм и генераторы отчетов, пользователь может сам без помощи специалистов по разработке программного обеспечения может получать необходимые выходные документы.



Упоминания в публикациях.